用Access实现学校课程表的科学管理[Access防范]

关于office XP中Access的新利用

我校教务处管理全校课程表的办法非常粗陋,利用一块挂在墙上的大木牌子来举行管理,我认为它存在很多缺陷,首先,对管理者来说,利用起来很不便利;其次,假如碰到为代课老师调课或改换课程表就更麻烦.为了提高校务管理水平,笔者用Access数据库软件供应的强盛功效,实现了学校课程表的有效管理.

成立数据库

1、挑选文件菜单中"新建"号令,在弹出的"新建"对话框中选中"常用"选项卡中的"空数据库"后,单击[肯定]按钮.

2、在接下来的对话框中输入数据库名"学校管理",按[肯定],即进入数据库对象窗口.

成立表构造

1、"总课程表"的成立

(1)在"表"对象中单击[新建]按钮,调出"新建表"对话框,挑选"计划视图",单击[肯定]即进入表构造计划视图窗口.

(2)在"字段名称"列中输入字段名:班级、节次、星期、课程、教师,对应的数据范例为:文本、数字、文本、文本、文本,("主关键字"可以不要).

(3)关闭,并保存表计划,表名称为"总课程表"(如图1).

2、增添记录

(1)翻开"总课程表",向表中输入数据.

(2)保存数据文件后如图2所示.

成立穿插表查询

目前我们需求查看各个班级的课程表及对应课程的代课教师,这个问题可用穿插表查询的办法.

1、翻开"新建查询"窗口,挑选"穿插表向导"后,单击[肯定].

2、在弹出的"穿插表查询向导"对话框中,选中"表单"选钮,在列表中挑选刚成立的"总课程表",单击[下一步]按钮.

3、在接下来的对话框中挑选"可用字段"列表中的"班级"、"节次"字段,加入到"选定字段"作为穿插表的行标题.

4、单击[下一步],在列标题挑选对话框中,挑选"星期"字段作为列标题,然后,单击[下一步]按钮.

5、行标题和列标题建立下来今后,那二者穿插处的数据自然就应当是当天对应节次的课程,所以在接下来的对话框中,挑选"课程"字段,并在"函数"列表中挑选"第一项",作为行标题与列标题的穿插值.

6、单击[下一步]按钮,在呈现的对话框中输入查询名称"班级课程表",单击[完成](如图3).

7、一样,"教师代课表"反复1~4步,第5步将"课程"字段改成"教师"字段便可.

成立窗体

1、翻开"新建窗体"对话框,挑选"数据透视向导"与"总课程表",单击[肯定]进入"数据透视向导窗口".

2、单击[下一步]按钮,在"可用字段"列表中将"班级"、"节次"、"星期"、"课程"、"教师"字段加入到右边的列表中,单击[下一步].

3、然后,在持续弹出的"数据透视表向导"对话框中,将右侧的"班级"、"节次"字段条拖至表格筹划图的行区,将"星期"字段条拖至表格筹划图的列区,将"课程"、"教师"字段条拖至表格筹划图的数据区.

4、单击[下一步],再单击[完成]",最后,保存窗体,名为"课程表窗体"(如图4).

最后,谈一谈"课程表窗体"的功效和利用办法,首先,我们通过此窗体可以便利地查看"班级课程表"、"教师代课表"及"某个老师一周代课情形表",或"某个班某门课一周分布情形表"等等,这里仅举了几个典型的例子,读者还可以按照自己的需求举行查看.其次,我们理解一下窗体的利用办法,在窗体中每个字段的右侧都有一个下拉式按钮,列出了该字段全部的值,我们可以挑选需求的值,从而生成差别的表册,别的,行区或列区中各记录旁的加减号,表示显示或躲藏下一级记录的内容,利用它也可以查看差别的表册.