[Access 2000 教程]第一课:初识Access2000[Access防范]

数据库是什么
　　在学习Access之前,我们先理解一下什么是"数据库".

　　我们举个例子来阐明这个问题:每个人都有很多亲戚和朋友,为了保持与他们的接洽,我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来,这样要查谁的电话或地址就很便利了.这个"通讯录"就是一个最简单的"数据库",每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的"数据".我们可以在笔记本这个"数据库"中增添新朋友的个人信息,也可以由于某个朋友的电话变更而改正他的电话号码这个"数据".不过说到底,我们利用笔记本这个"数据库"还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些"数据".

　　实际上"数据库"就是为了实现一定的目的按某种法则组织起来的"数据"的"调集",在我们的生活中这样的数据库但是到处可见的啊.
 
 什么是数据库管理系统 
　　图书管理员在查找一本书时,首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号,然后在书库找到那一类书的书架,并在那个书架上按照书号的大小次序查找,这样很快就可以找到我所需求的书.

　　数据库里的数据像图书馆里的图书一样,也要让人可以很便利地找到才行.

　　假如全部的书都不按法则,胡乱堆在各个书架上,那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书.一样的原理,假如把很大都据胡乱地堆放在一同,让人无法查找,这种数据调集也不能称为"数据库".

　　数据库的管理系统就是从图书馆的管理办法改良而来的.人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料举行管理,这些程序后来就被称为"数据库管理系统",它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员.

　　我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统.
 
 

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Access的发展近况 
　　Access是office办公套件中一个极其重要的构成部份.刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品举行贩卖的,后来微软发现假如将Access捆绑在OFFICE中一同发售,将带来越发可观的利润,于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中,成为OFFICE套件中的一个重要成员.目前它已经成为Office办公套件中不可贫乏的部件了.自从1992年开始贩卖以来,Access 已经卖出了超越6000万份,目前它已经成为世界上最风行的桌面数据库管理系统.

　　后来微软公司通过大量地改良,将Access的新版本功效变得愈加强盛.不管是处理公司的客户订单数据;管理自己的个人通讯录;还是大量科研数据的记录和处理,人们都可以操纵它来办理大量数据的管理工作.

　　你大概要问,Access的功效这么强,那利用起来会不会很麻烦呢?这一点你可以安心,随着版本的进级,Access的利用也变得越来越简单.过去很烦琐的工作目前只需几个很简单的步骤便可以高质量地完成了. 
 

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进入Access的世界

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一个简单的数据库

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完毕语 
　　在这一课,给您讲授了数据库、数据库管理系统这两个概念,并且奉告您关于Access的历史和发展,和怎么启动Access、翻开已有的Access数据库文件及将我们的通讯录变成一个简单的Access数据库,您学得怎么样?

　　大概你对Access数据库还有很多的疑问,并且想办理这些疑问,那就随着我们持续看下面的内容. 
 

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